Projeto de escritório de coworking – três coisas a considerar

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Projeto de escritório de coworking – três coisas a considerar

Os escritórios de coworking existem há anos, mas agora estão ganhando popularidade mais rápido do que nunca. A crescente força de trabalho “independente” é um importante fator que contribui para o rápido fluxo de instalações de coworking.

Afinal, os empreendedores, freelancers, trabalhadores remotos e equipes de startups que não estão presos a um local de escritório corporativo específico precisam de um lugar para trabalhar. Escritórios domésticos e cafeterias têm um propósito, mas não são soluções de longo prazo.

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Os escritórios de coworking podem ser a solução que acomoda um grupo diversificado de pessoas com necessidades de negócio diversas. Mesmo assim, os escritórios de coworking podem ser lucrativos? A resposta é absolutamente – se eles forem bem projetados.

Você está interessado em abrir um escritório de coworking? Vejamos as vantagens e desvantagens de projetar um espaço que crie um ambiente flexível e funcional para um grupo diversificado de trabalhadores – e que pode gerar lucro para você.

1. Comece com o design de interiores

Ao criar seu escritório de coworking, lembre-se de que sua clientela será composta por profissionais que não precisam – ou não querem – trabalhar em um ambiente corporativo tradicional. Portanto, evite tendências de design que imitem espaços de escritórios corporativos estereotipados, como cubículos quadrados monótonos ou iluminação fluorescente falha.

Seu escritório de coworking deve incorporar o ambiente de trabalho ideal – um que estimule a inspiração, a colaboração e a diversão. Quando se trata de design de interiores, três aspectos podem fazer ou quebrar um escritório de coworking: estilo, fluxo e flexibilidade.

Estilo

Uma instalação de coworking bem projetada deve incluir belos espaços. As instalações devem ser convidativas e um pouco reminiscentes – apenas mais limpas e organizadas.

Recomendamos que você contrate um designer de interiores comercial ou uma empresa de interiores que inclua planejamento e design de espaço junto com móveis. Assim como as pessoas são atraídas por indivíduos com grandes personalidades, também são atraídas por espaços com personalidade e estilo. A estética do seu escritório de coworking vai influenciar o ambiente, o que vai afetar a cultura entre os trabalhadores.

Flexibilidade

Os escritórios de coworking precisam acomodar diferentes estilos de trabalho, bem como várias necessidades de negócios. A melhor maneira de fazer isso é ser flexível e oferecer opções aos clientes, tanto no que se refere ao mobiliário quanto à estrutura. Por exemplo, considere incorporar:

  • Cadeiras de bolas de equilíbrio
  • Mesas grandes
  • Assentos confortáveis
  • Mesas individuais
  • Paredes móveis
  • Mesas de pé

Fluxo

A forma e a função são igualmente importantes no design de escritórios, especialmente em escritórios de coworking. Seja intencional ao organizar o espaço para atender às necessidades das pessoas.

Por exemplo, coloque salas de reunião perto da frente do escritório, perto da recepção. Isso significa que os visitantes terão uma curta caminhada até seu destino.

Espaços de trabalho privados e áreas tranquilas devem estar na parte de trás do escritório de coworking. Isso irá minimizar as interrupções e o excesso de ruído dos grupos que estão colaborando nas salas de reunião.

Os espaços comuns, como uma cozinha ou sala, são mais bem posicionados no centro de um escritório de coworking. As áreas comuns devem estar prontamente disponíveis para todos no espaço.

2. Crie vários tipos de espaços de trabalho

Fornecer uma variedade de espaços de trabalho anda de mãos dadas com flexibilidade e escolha do cliente. Por exemplo, um freelancer pode querer trabalhar em uma mesa individual em um dia e escolher se acomodar em um canto aconchegante no dia seguinte.

Um escritório de coworking ideal permitirá que os trabalhadores:

Colaborar

As equipes de start-up e as pequenas empresas precisam de espaços para colaboração com os colegas – seja formal, como uma sala de reuniões com uma prancheta para compartilhar ideias, ou informal, como áreas de estar e áreas de toque .

Privatizar

As pessoas que interagem com os clientes – ou estão construindo uma inovação ultrassecreta – precisam de espaços privados para reuniões e telefonemas confidenciais. A insonorização é um aspecto crucial dos espaços de trabalho privados.

Encontro

Escritórios de coworking de conceito aberto e instalações com espaço flexível são perfeitos para hospedar conferências e reuniões de grupo.

Passar tempo junto

Seja para fazer uma pausa durante o dia de trabalho ou para relaxar no final dele, as pessoas gostam de ter recantos para socializar.

Brinque

Você ouviu o que acontece com pessoas que trabalham e não se divertem. Crie espaços para as pessoas se divertirem e descomprimir. Muitos escritórios de coworking oferecem comodidades como:

  • Pebolim
  • mesa de ping pong
  • Mesa de sinuca
  • Geladeira com bebidas geladas (ou seja, cerveja e refrigerantes)

3. Incorpore uma decoração prática

Paredes pintadas com cores vivas, murais de papel de parede descolados e mesas de pingue-pongue são ótimos. No entanto, há aspectos práticos do design que devem ser mantidos em mente ao desenvolver o interior de um escritório de coworking.

Ao tomar decisões inteligentes sobre coisas como plantas e iluminação, você pode influenciar o ambiente de um escritório de coworking para melhor.

Plantas

As plantas artificiais podem adicionar um toque de cor a um espaço interior e torná-lo mais convidativo – desde que as folhas de poliéster não acumulem muita poeira. As plantas reais, no entanto, têm muito mais a oferecer porque:

  • Equilibre a energia
  • Crie sensações de relaxamento
  • Purificar o ar
  • Suavizar o ruído

Iluminação

Lembra das luzes fluorescentes que zumbem e você deve evitar a todo custo? Ninguém quer esse tipo de luz em um escritório de coworking.

A iluminação é essencial porque influencia o humor das pessoas e sua produtividade. E como as luzes em um escritório de coworking costumam acender mais de 12 horas por dia, mais de 5 dias por semana, você deseja usar lâmpadas de nível comercial e hardware que possam lidar com o uso constante.

A iluminação ajustável é uma vantagem porque o brilho pode ser personalizado com base nas necessidades de mudança. Por exemplo, uma festa após o expediente pode pedir luzes fracas. Um dia nublado e sombrio no escritório exigiria luzes brilhantes.

Luzes LED são um investimento inicial caro, mas duram muito tempo. Alguns fornecedores de iluminação oferecem até mesmo opções de ajuste de brilho e mudança de cor que são controláveis ​​via smartphone ou tablet.

Bônus: esqueça o que Yoda disse – o tamanho importa

Escritórios de coworking muito pequenos fazem as pessoas se sentirem fechadas, lotadas ou claustrofóbicas.

Por outro lado, as instalações de coworking muito grandes fazem com que as pessoas se sintam desconectadas ou isoladas.

Se você ainda está procurando um espaço para construir suas instalações de coworking, pense sobre:

  • O número de pessoas que você planeja servir
  • A quantidade de espaço necessária
  • Se a combinação de pessoas e espaço que você está imaginando irá gerar o ROI de que você precisa
  • Se você já está preso em um lugar, precisará encontrar maneiras de maximizar esse espaço para atender às necessidades de sua clientela. Esta é uma área em que trabalhar com um designer pode ser particularmente útil.

Mais informações em: https://beeworkrp.com.br/

Autor Ivan Cruz

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